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2025-07-22
次世代會議室 : QRCode 預約入場、設備能源管理、實質在席投票與租用期間總耗電費結算 全自動解決方案

目錄:

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(一) 應用目標 
(二) 適用場景 
(三) 功能與流程說明 
       3-1. QR Code 掃描入場驗證
       3-2. 預約時間設備電源管理
       3-3. 有效在席投票與離席時間統計
       3-4. 701ClientSQL 圖控遠端管理
       3-5. 照明情境對應會議模式自動化
       3-6. 用電量結算


(一) 應用目標 

透過SOYAL的軟硬體設備,可實現智慧會議室的預約與自動控制功能,達成下列效益:

  • 預約時間自動排程控制啟動電源/關閉電源,有效提升會議室使用效率
  • 有效在席投票與離席時間統計,確保決議的有效性與參與真實性
  • QR Code 掃描進行入場驗證,有效簡化流程並降低人力配置需求
  • 701ClientSQL 圖控遠端管理,提升監控效率、異常應變速度
  • 照明情境對應會議模式自動化,提升會議效率與專注力
  • 會議結束及時用電量結算,強化場地管理效率

(二)  適用場景 

  • 企業辦公室之會議空間
  • 商業共享空間 / 可出租之會議室

(三)  功能與流程說明 

3-1. QR Code 掃描入場驗證

使用SOYAL的 701ClientSQL 軟體預約或可整合第三方預約系統,自動產生對應會議室與時段的 QR Code,供使用者入場使用。使用 AR-837-EL 的 QR Code 功能掃描入場驗證,驗證身分後若資訊匹配成功,系統將解鎖會議室門禁及LED螢幕提示座位位置。

產品列表:

   分類   產品名稱版本    數量  
軟體門禁及IO監控伺服器軟體-硬體架構管理實時常駐軟體
701Server SQL
701ServerSetup
11v2 250226.exe
and after
1
門禁及圖控管理軟體-多用戶工作站操作介面
701Client SQL
701ClientSetup
11V3 250616.exe
and after
1
硬體QR Code掃描 & RFID感應控制器
AR-837-EL
標準韌體
APS837E____V0405_XXXXXX CN11_QRCode_BLE.STM
1
TTL/RS-485轉換器
AR-321L485-5V
N/A1
磁力鎖600磅
AR-0600M-270
N/A1

 

3-2. 預約時間設備電源管理

透過 Web PLC AR-401-PLC-1616R 預先撰寫的邏輯程式,可依序自動啟動會議所需設備,包括照明、空調、電動窗簾、無線投影、電子白板、音響與麥克風及環控系統設備。搭配 AR-816RB 保持型電力繼電器可達到控制低耗能,更可有效實現節能管理。當會議結束且系統偵測到空間內無人逗留達 10 分鐘,將自動關閉所有設備與電源,達到智能化節能效果

產品列表:

   分類   產品名稱版本    數量  
軟體門禁及IO監控伺服器軟體-硬體架構管理實時常駐軟體
701Server SQL
701ServerSetup
11v2 250226.exe
and after
1
門禁及圖控管理軟體-多用戶工作站操作介面
701Client SQL
701ClientSetup
11V3 250616.exe
and after
1
硬體可程式邏輯控制器(WEB PLC)
AR-401-PLC-1616R
標準韌體
APX727i3___V0505P XXXXXX 1616 PLC.STM
1
16埠光隔離輸入16埠MOSFET輸出I/O模組
AR-401-IO-1616M
標準韌體
401MO1616_V0301 XXXXXX Latch 8 Mode.ISP
1
DC閂鎖節能型電力繼電器
AR-816RB
N/A1

 

3-3. 有效在席投票與離席時間統計

透過 WEB PLC AR-401-PLC-1616R 搭配I/O擴充板AR-401-IO-1616R 可偵測動應座位的計票按鈕、IR感測器裝置,與會人員可即時進行表決,系統將同步統計投票結果,並自動生成投票報告。此外,藉由整合座位感測器,可即時偵測人員是否離席,系統可自動計算每位與會者的離席次數與累積時長,並輸出完整統計報表,實現智慧化出席管理。

產品列表:

   分類   產品名稱版本    數量  
軟體門禁及IO監控伺服器軟體-硬體架構管理實時常駐軟體
701Server SQL
701ServerSetup
11v2 250226.exe
and after
1
門禁及圖控管理軟體-多用戶工作站操作介面
701Client SQL
701ClientSetup
11V3 250616.exe
and after
1
硬體可程式邏輯控制器(WEB PLC)
AR-401-PLC-1616R
標準韌體
APX727i3___V0505P XXXXXX 1616 PLC.STM
1
16埠光隔離輸入16埠Type A繼電器輸出I/O模組
AR-401-IO-1616R
標準韌體
401MO1616_V0301 XXXXXX.ISP
1

 

3-4. 701ClientSQL 圖控遠端管理
透過 SOYAL 701ClientSQL 軟體的圖控功能,管理人員可遠端監控與操作各項設備:燈光 / 空調 / 門禁 等開關控制、即時查看設備狀態(開/關、使用中等)、若有緊急情況,系統可自動跳出警告提示並伴隨語音或聲光警報

產品列表:

   分類   產品名稱版本    數量  
軟體門禁及IO監控伺服器軟體-硬體架構管理實時常駐軟體
701Server SQL
701ServerSetup
11v2 250226.exe
and after
1
門禁及圖控管理軟體-多用戶工作站操作介面
701Client SQL
701ClientSetup
11V3 250616.exe
and after
1

3-5. 照明情境對應會議模式自動化

透過 I/O 模組 AR-403-0404P 控制 PWM 調光燈,搭配 智慧開關 AR-888-T,可依據環境光線變化或會議進行狀況,自動調整現場燈光情境,更可針對不同會議模式(如簡報模式、討論模式)對應切換最合適的燈光場景。

產品列表:

   分類   產品名稱版本    數量  
軟體門禁及IO監控伺服器軟體-硬體架構管理實時常駐軟體
701Server SQL
701ServerSetup
11v2 250226.exe
and after
1
門禁及圖控管理軟體-多用戶工作站操作介面
701Client SQL
701ClientSetup
11V3 250616.exe
and after
1
硬體隔離型 I/O (8埠輸入/4埠繼電器輸出) & 雙通訊埠 RJ45 to RS485
AR-727-CM-IO-0804R
標準韌體
APX727i3___V0505k XXXXXX 8i4o.STM
1
4埠光隔離輸入/ 4埠MOSFET 輸出 I/O模組
AR-403-IO-0404P
標準韌體
401_MBox_V0301_XXXXXX.ISP
1
智慧開關
AR-888-T
N/A1

3-6. 用電量結算

透過電表計算用電量後,將數據傳送至701軟體計算用電費用,當使用完畢後將費用開立帳單提供給使用者。

產品列表:

   分類   產品名稱版本    數量  
軟體門禁及IO監控伺服器軟體-硬體架構管理實時常駐軟體
701Server SQL
701ServerSetup
11v2 250226.exe
and after
1
門禁及圖控管理軟體-多用戶工作站操作介面
701Client SQL
701ClientSetup
11V3 250616.exe
and after
1
硬體可程式邏輯控制器(WEB PLC)
AR-401-PLC-1616R
標準韌體
APX727i3___V0505P XXXXXX 1616 PLC.STM
1
智慧電表
AR-981M
N/A1

 

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