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2022-03-10
SOYAL門禁考勤功能介紹與基礎操作

目錄

(點選後可直接跳轉至內容)

1. 考勤功能介紹

2. 考勤設定步驟

3. 常見考勤問答FAQ

 

 

 


 

 1. 考勤功能介紹  

SOYAL的701ServerSQL與701ClientSQL軟體內建考勤功能,可於門禁管制的同時記錄考勤

支援功能:

  • 自動判讀第一筆與最後一筆刷卡記錄為考勤時間
  • 支援檔案系統或SQL資料庫系統結構,依需求彈性建置
  • 日報表可隨時輸入條件手動或自動修正
  • 除了薪資計算之外更提供勞健保費率結算功能
  • 支援自訂期間內各式出勤假別統計功能
  • 自動或手動轉出符合第三方人事考勤軟體所需的資料欄位,且輸出欄位可自行指定

 

適用於考勤的控制器推薦 :
螢幕型企業版(E系列)控制器

金屬系列國民系列願景系列
觸碰按鍵金屬型
AR-327-E
液晶顯示型
AR-727-E
液晶顯示型
AR-837-E/EE
液晶顯示觸碰按鍵型
AR-837-ER
液晶顯示觸碰按鍵型
AR-837-ER
  
願景系列
液晶顯示
指紋型
AR-837-EF9DO
人臉辨識控制器
AR-837-EA
人臉辨識控制器
(含溫度模組)
AR-837-EA
液晶顯示
QR Code
AR-837-EL

 

 

 


 

 

 2. 考勤設定步驟  

在連線型門禁系統架構下,可透過控制器的刷卡紀錄與SOYAL 701軟體來紀錄考勤,SOYAL 701軟體除了可直接使用內建的考勤功能之外,也支援轉出資料給第三方考勤系統使用(ERP或自行開發薪資考勤軟體),設定方式如下:

 

(1) 701ClientSQL內建考勤功能

下列為701ClientSQL內建考勤功能的設定步驟一覽表,可直接點擊設定內容連結到詳細設定教學:

 

701ClientSQL內建考勤功能
步驟STEP 1. 前置設定STEP 2. 事件處理STEP 3. 統計結算
1-1
指定考勤控制器
1-2
考勤基本資料設定
2-1 預先請假設定2-2 事後請假設定3-1 報表基本設定3-2 記錄檔查看3-3 報表轉出
設定
軟體
701ServerSQL或按鍵指令701ServerSQL701ClientSQL701ClientSQL701ClientSQL
設定
內容
軟體設定:
啟用控制器參數設定中的
[將記錄列入考勤] 功能
考勤記錄方式 人員考勤資料人員假別設定 人員假別設定 報表抬頭設定 單日記錄檔 日報表

控制器按鍵指令設定:

• 無螢幕型控制器:
啟用 [將進出紀錄列入考勤報表] 功能
(詳細數值請見各產品說明書 > 出場預設值 > 20*指令篇)
   說明書下載  

• 有螢幕型控制器:
將主控制器或讀頭的進出記錄列入考勤
(選單位置: 4.卡機參數(2) > 3. 考勤/雜項設定)

考勤班別時間  月報表
考勤假日指定
考勤系統參數 報表檢視參數 多日記錄檔 自訂時間報表
勞健保條件編輯 特定對象進出
紀錄報表
人員薪資編輯

 

 

(2) 701ClientSQL轉出資料供第三方考勤系統使用

► 詳細設定方式請見 701ClientSQL說明書 [如何將刷卡資料轉出供第三方系統]

 

 

 


 

 

 3. 常見考勤問答FAQ  

 

  1. ►如何設定班別功能鍵?
     
  2. ►如何於701Client 報表中排除離職人員?
     
  3. ►日報表中用戶號碼旁的框框所代表何種意思?
     
  4. ►為何有訊息檔但是無日報檔?
     
  5. ►701client 日報出現兩個相同訊息
     
  6. ►若員工上班時間為晚上8點至凌晨3點考勤將計算至跨日前一日,班表如何設定?
     
  7. ►如何在報表中修改人員的假别?
     
  8. ►為何701 Client月報表無法轉出且程式會終止
     
  9. ►為何考勤月報表顯示無遲到早退,卻未自動計入全勤獎金?
     
  10. ►701 CLIENT報表,如何設定出差費用

 

更多FAQ請見  ► SOYAL常見問答

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