2022-03-10
SOYAL門禁考勤功能介紹與基礎操作
目錄
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1. 考勤功能介紹
SOYAL的701ServerSQL與701ClientSQL軟體內建考勤功能，可於門禁管制的同時記錄考勤
支援功能:
- 自動判讀第一筆與最後一筆刷卡記錄為考勤時間
- 支援檔案系統或SQL資料庫系統結構，依需求彈性建置
- 日報表可隨時輸入條件手動或自動修正
- 除了薪資計算之外更提供勞健保費率結算功能
- 支援自訂期間內各式出勤假別統計功能
- 自動或手動轉出符合第三方人事考勤軟體所需的資料欄位，且輸出欄位可自行指定
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適用於考勤的控制器推薦 :
門禁控制器-E系列(企業版)LCD 型
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| 金屬系列 | 國民系列 | 願景系列 | ||
| 觸碰按鍵金屬型 AR-327-E |
液晶顯示型 AR-727-E |
液晶顯示型 AR-837-E/EE |
液晶顯示觸碰按鍵型 AR-837-ER |
|
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| 願景系列 | ||||
| 液晶顯示 指紋型 AR-837-EF9DO |
人臉辨識控制器 AR-837-EA |
液晶顯示 QR Code AR-837-EL |
||
2. 考勤設定步驟
在連線型門禁系統架構下，可透過控制器的刷卡紀錄與SOYAL 701軟體來紀錄考勤，SOYAL 701軟體除了可直接使用內建的考勤功能之外，也支援轉出資料給第三方考勤系統使用(ERP或自行開發薪資考勤軟體)，設定方式如下:
(1) 701ClientSQL內建考勤功能
下列為701ClientSQL內建考勤功能的設定步驟一覽表，可直接點擊設定內容連結到詳細設定教學:
| 701ClientSQL內建考勤功能 | ||||||||
| 步驟 | STEP 1. 前置設定 | STEP 2. 事件處理 | STEP 3. 統計結算 | |||||
| 1-1 指定考勤控制器 |
1-2 考勤基本資料設定 |
2-1 預先請假設定 | 2-2 事後請假設定 | 3-1 報表基本設定 | 3-2 記錄檔查看 | 3-3 報表轉出 | ||
| 設定 軟體 |
701ServerSQL或按鍵指令 | 701ServerSQL | 701ClientSQL | 701ClientSQL | 701ClientSQL | |||
| 設定 內容 |
軟體設定: 啟用控制器參數設定中的 [將記錄列入考勤] 功能 |
► 考勤記錄方式 | ► 人員考勤資料 | ► 人員假別設定 | ► 人員假別設定 | ► 報表抬頭設定 | ► 單日記錄檔 | ► 日報表 |
|
控制器按鍵指令設定: • 無螢幕型控制器: • 有螢幕型控制器: |
► 考勤班別時間 | ► 月報表 | ||||||
| ► 考勤假日指定 | ||||||||
| ► 考勤系統參數 | ► 報表檢視參數 | ► 多日記錄檔 | ► 自訂時間報表 | |||||
| ► 勞健保條件編輯 | ► 特定對象進出 紀錄報表 |
|||||||
| ► 人員薪資編輯 | ||||||||
(2) 701ClientSQL轉出資料供第三方考勤系統使用
► 詳細設定方式請見 701ClientSQL說明書 [如何將刷卡資料轉出供第三方系統]
3. 常見考勤問答FAQ
- ►如何設定班別功能鍵？
- ►如何於701Client 報表中排除離職人員?
- ►日報表中用戶號碼旁的框框所代表何種意思?
- ►為何有訊息檔但是無日報檔?
- ►701client 日報出現兩個相同訊息
- ►若員工上班時間為晚上8點至凌晨3點考勤將計算至跨日前一日，班表如何設定?
- ►如何在報表中修改人員的假别？
- ►為何701 Client月報表無法轉出且程式會終止
- ►為何考勤月報表顯示無遲到早退，卻未自動計入全勤獎金?
- ►701 CLIENT報表，如何設定出差費用
更多FAQ請見 ► SOYAL常見問答