編 號: S00303025
日 期: 2023-02-03
問題描述：上下班彈性時間設定說明與人員遲到紀錄重算方式
目錄:
Question2. 加班時間與彈性時間如何計算?是否會自動調整時間?
Question3. 如何在變更彈性時間後，重新核算已產生的日報表?
(一) 基本說明
本文章針對彈性時間與其相關設定進行說明，此功能主要用於公司企業提供人員上下班彈性時間，701ClientSQL對各人員之考勤班別設定完成後，可額外設定彈性時間，彈性時間會自動推延人員遲到時間，以晚退補足上下班時間差。
(二) 彈性時間運用案例
Question1. 如何設定考勤組別與上下班彈性時間？
701ClientSQL可依照使用需求自行設定考勤單位，系統預設以星期為單位(圖一)；亦可透過系統參數設定改為以月為單位(圖二)，即可使管理者針對每日上下班時間不同的人員進行手動變更。
設定人員資料時，需設定考勤組別(圖三)，與圖一圖二之考勤組別同步。
STEP1. 選擇
考勤時間編輯
STEP2. 指定考勤組別，所有人員皆預設為Duty_00組別，請自行變更
STEP3. 設定人員每日上下班時間，同時選取彈性時間
*假日編輯功能可區分上班日與假日，相關設定請參考 >> 701ClientSQL 2.4節-假日設定
(▲圖一)
(▲圖三)
Question2. 加班時間與彈性時間如何計算?是否會自動調整時間?
701ClientSQL計算上下班時間會依照彈性時間進行調整，請參考以下範例:
EX: 用戶00001王大明，使用考勤組別 “會計部”，上下班彈性時間為01:30。王大明於週一09:20刷卡上班，19:30刷卡下班，系統會如何計算工作時數?
因刷卡上班09:20屬於彈性時間內(01:20小於彈性時間01:30)，故不計入遲到，同時下班時間會自動順延至18:20。
*若今日王大明改為18:10下班，則計為早退10分鐘。
加班時間則與彈性時間無關，為獨立計算，故王大明加班時長總計仍為01:30 (刷卡下班19:30-加班時間18:00 = 01:30)。
(彈性時間01:30)
正常上班時間:
| 上班 | 午休 | 午回 | 下班 | 加班 |
| 08:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | 18:00 |
於彈性時間限制內上班，ex.09:20上班刷卡:
| 上班 | 午休 | 午回 | 下班 | 加班 |
| 08:00 > 09:20 | 12:00 > 12:00 | 13:00 > 13:00 | 17:00 > 18:20 | 18:00 |
Question3. 更改彈性時間後，如何重新核算已產生的日/月報表?
STEP 1. 未設定彈性時間之日報表如圖所示，員工為遲到狀態，原始上班時間設定為10:00，彈性時間為00:00，考勤組別為Duty_00
STEP 2. 確認員工考勤時段
STEP 3. 修改彈性時間
(1) 選擇 考勤時段編輯
(2) 選擇考勤組別後，設定彈性時間為一小時
(3) 存檔
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STEP4. 存檔後重新開啟701ClientSQL軟體
*重新開啟軟體後，系統才會以新存檔的考勤彈性時間計算遲到時間 !
STEP5. 開啟需修改的日報表
STEP 6. 點擊
重算按鈕
STEP 7. 重算完成後，員工遲到時間即修改完成
STEP 8. 修改多天數的日報表時，按 
即可開啟前一天的日報表進行重算的動作
STEP 9. 手動重算有問題的日報表後，執行 
月報表，則會重新產生正確之月報表。
(三)檢查事項表
| 確認 | 項目 | 檢查內容 |
| ☐ | 1. | 設定考勤組別 |
| ☐ | 2. | 設定人員每日上下班時間，同時選取彈性時間 |
| ☐ | 3. | 點擊重算按鈕 |
| ☐ | 4. | 重新執行月報表 |