茂旭資訊股份有限公司

編  號: S00311012

日  期: 2023-08-29

目錄:

一、考勤記錄方式

        1-1第一筆與最後一筆

        1-2依指定功能鍵

二、考勤時段編輯 (上班/下班/加班時間設定)

        2-1班表以星期為單位

        2-2班表以月份為單位

        2-3 工時/加班計算方式

        2-4 午休時間計算

三、考勤換日時間

四、想使用SOYAL讀卡機配合刷卡考勤，但班別複雜的處理方式?

        4-1使用第三方考勤系統接收進出訊息

        4-2獨立建置部門考勤組別

        4-3選擇 “依指定功能鍵” 考勤記錄方式，並且分開建置上班卡機與下班卡機

        4-4設定讀卡機依時段自動跳轉班別 (自動班表設定)

五、檢查事項表

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1.考勤記錄方式

SOYAL全系列讀卡機皆支援701ServerSQL的考勤系統，考勤記錄方式分為 1-1. 第一筆與最後一筆 以及 1-2. 依指定功能鍵 兩種形式，系統只能選定一種考勤記錄方式。

 

若貴司有配合的考勤系統，亦可參考第三方考勤整合FAQ，將刷卡訊息轉傳至您要的路徑/指定IP，最常見的轉發方式為 “卡鐘”，即701Client軟體定時匯出全人員進出記錄txt文字檔至指定資料夾，第三方系統(ex.104人資系統)自動從指定資料夾取走卡鐘檔案。

相關資源 ➤ 第三方考勤整合FAQ

 

 

以下將針對使用701ClientSQL考勤功能進行介紹 :

1-1第一筆與最後一筆

系統在結算考勤報表時，自動以該員工每日的第一筆與最後一筆刷卡資料作為結算依據。

系統預設的考勤方式即為第一筆與最後一筆，適用於一般中小型辦公室，辦公模式為朝九晚五，具備固定上下班時間，則建議使用此模式，使系統自動結算員工每日的第一筆與最後一筆刷卡作為上下班時間。

• 單日紀錄檔訊息:

 

• 日報表:

第一筆與最後一筆會以單日紀錄檔中，該人員的當日第一筆與最後一筆資料進行結算

 

1-2依指定功能鍵

支援的控制器類型 : 

 

使用此方式時，人員打卡前必須先選擇班別(卡機上的F1-F4按鍵)，系統會依您選擇上班/下班進行結算。

若貴司的上下班時間較複雜，各部門員工的上下班時間差距大，可使用 1-2. 依指定功能鍵 做考勤紀錄，在打卡前按下卡機的F1-F4按鍵選擇班別(上班/下班)，E系列螢幕型讀卡機才支援指定功能鍵的考勤方式，此方式仍會依換日時間結算考勤。

※ 讀卡機支援自動班表跳轉，管理者可自行設定讀卡機各時段的預設班別，人員手動選擇班別後，過3-5秒即可自動跳回預設班別，詳細設定可於文末 4-4設定讀卡機依時段自動跳轉班別 (自動班表設定)

※ 701ClientSQL 結算報表時，亦可手動修改上下班時間，避免意外狀況，ex.人員忘記帶卡/公假早退/忘記打卡等情況，詳情參考  ➤ 701ClientSQL 說明書

• 單日紀錄檔訊息:

• 日報表:

依指定功能鍵 會以刷卡當下選擇的班別模式進行結算

※ 701ClientSQL 結算報表時，亦可手動修改上下班時間，避免意外狀況，ex.人員忘記帶卡/公假早退/忘記打卡等情況，詳情參考  ➤ 701ClientSQL 說明書

 

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2. 考勤時段編輯 (人員上班/下班/加班時間設定)

考勤記錄方式設定完成後，需設定考勤時段組別，共有49組可供設定，使用上分為兩種編輯方式:

2-1班表以星期為單位

適用於固定班表企業，全公司皆使用相同的上下班時間，或是各部門有不同的上下班時間，即可設定少數考勤組別，再指定給該人員即可。

 

 

2-2班表以月份為單位

適用於小型企業或是非跨日輪班制(ex. 餐廳時薪計時人員)，員工數量不多，且每個人都有不同的上下班時間，則可以月為單位編輯當月考勤，組別名稱也可以直接設定成該員工姓名，方便選擇。

組別設定完成後，需在8.卡片資料編輯 設定每位員工要套用哪個組別進行考勤結算。

 

[ 相關問答 ]

Q : 第一次使用701ClientSQL系統者，常詢問  “為何工時計算沒有排除午休時間” 或是 “為何沒有計算加班時間” ?

A : 原因如下:

午休功能主要提供第三方考勤使用，考勤模式選擇 “指定功能鍵” 時，卡鐘可以匯出班別代碼，第三方軟體就可依照此代碼計算更精確的考勤時間；若使用701Client，則必須在午休時打卡(午休出/午休回)，才可計算排除午休的工時。

同理，加班也必須打卡(加班上/加班下)，才可計算該人員的加班時間，因此，管理者在使用上需考量實際打卡流程做調整，或是參考第三方考勤軟體之配合。

 

2-3 工時/加班計算方式

日報表與月報表中的工時與加班，計算方式依 “考勤紀錄方式” 而定，以下將詳細介紹:

條件假設:

a. 考勤時間

b. 工時計算標準

工時計算可以依照班表或是實際時間，後續範例會詳列。

c. 小明今日上班時間08:01；下班時間18:21

• 2-3-1 第一筆與最後一筆 (依據班表)

工時: 因為有彈性時間15分鐘，下班時間被調整為17:31，實際下班時間為18:21。 在 “依據班表” 模式下，只要員工有滿足正常上班時間 [ (下班時間-上班時間)-午休時間 ]，工時就是固定的時數，超過的時間就歸為 “加班”。

加班: 考勤時間超過17:45計為加班，因此，18:21減去17:45即36分鐘的加班時間。

• 2-3-2 第一筆與最後一筆 (依據實際下班時間)

工時: 此計算方式在工時部分會將實際第一筆與最後一筆刷卡相減，再扣除午休。

加班: 考勤時間超過17:45計為加班，因此，18:21減去17:45即36分鐘的加班時間。

• 2-3-3 依指定功能鍵

工時: 此模式下，工時為 “下班” 減去 “上班”。 系統將依照打卡人員實際按下上班及下班的刷卡時間為計算依準。

加班: 此模式下，加班時間為 “加班下” 減去 “加班上”。

※ 若打卡人員要加班，卻沒有打 “加班上”及“加班下” 的卡，則不會計算加班時間，請特別留意，因為 “加班上” 及 “加班下” 不存在，就會無法計算工時。

 

2-4 午休時間計算

701ClientSQL軟體只計算固定的午休時間(工時=下班時間-上班時間-午休時間)

午休進午休出的進出記錄並不會列入701client本身的考勤報表內，午休進/午休出的功能是該筆進出紀錄可以多產生一個代碼，此時轉出卡鐘資料給第三方軟體，第三方軟體即可依照此班別代碼去計算他們的客製化考勤報表。

 

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3. 換日時間

A. 701ServerSQL系統具有考勤換日時間 (可自訂換日時間點，預設為03:59)，需結算考勤之人員不可跨過換日時間上下班，會造成當日的下班被計為隔日之上班。

換日時間的設定重點是不能跨過換日時間上下班!!!

這裡用實際案例說明換日時間  : 

條件設定:

系統換日時間設為 03:59，這裡我們會遇到三種案例

A. 大明於 8/15 早上08:00打卡上班，8/15 晚上18:00打卡下班

大明的上下班時間，不論在實際時間 或 701Client系統時間，都是同一天，所以沒有任何問題，工時正常計算。

日期	上班時間	下班時間	工時
8/15	08:00	18:00	10:00

B. 小明於8/16 早上 08:00打卡上班，8/17 凌晨 02:15打卡下班

大明的上下班時間，在實際時間上是不同天，但在701Client系統時間是同一天，沒有跨過系統換日時間，所以系統會將下班時間算成26:15，工時亦正常計算。

日期	上班時間	下班時間	工時
8/16	08:00	26:15	18:15

C. 小黃於8/15 早上08:00 打卡上班，8/16 清晨 06:00打卡下班

小黃的上下班時間，在實際時間上是不同天，在701Client系統時間也不同天(跨過換日時間)，因此，雖然8/15 早上 08:00的上班打卡正常，但8/16 早上 06:00的下班打卡會被系統認定為隔日上班，使得8/15 & 8/16 這兩天都無法正常結算 下班時間 & 工時。

日期	上班時間	下班時間	工時
8/15	08:00	--	--

日期	上班時間	下班時間	工時
8/16	06:00	--	--

 

如果已經遇到此問題，可參考下方FAQ重新設定換日時間，對日/月報表進行重算，讓日/月報表顯示正確的上下班時間。

相關FAQ ➤如何排除月報表顯示曠職問題？為何六日或國定假日的日報表會顯示曠職?

 

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四、想使用SOYAL讀卡機，但是班別複雜的處理方式?

4-1 使用第三方考勤系統

您可以找尋客製化的第三方考勤系統廠商，來搭配整合SOYAL讀卡機。一般來說，第三方考勤系統會有較完整的考勤時間結算設定，以及客製化的多班制系統，SOYAL讀卡機皆可簡單與其整合，通常會用以下兩種方式提供刷卡資料，詳細設定頁面與其他方式的整理可參考下方整合文件:

a. 由讀卡機主動發送刷卡訊息至指定IP位置，再由第三方考勤系統接收

b. 701Client每日定時轉出進出紀錄的txt文字檔，再由第三方考勤系統接收

相關FAQ ➤ 第三方軟體和異質跨平台系統如何取得SOYAL控制器即時事件記錄？

 

 

4-2 獨立建置考勤組別

701Client本身支援多組考勤組別的設定，如果公司人數不多且員工性質是排班制，系統也支援每月手動編輯各員工的上下班考勤計算時間，設定完考勤組別再分配給各人員。

 

4-3  選擇 “依指定功能鍵” 考勤記錄方式，並且分開建置上班卡機與下班卡機

若單單只使用一台讀卡機，要求所有人刷卡前都一定要先按功能鍵再打卡是一件很困難的事情，一定會有人忘記，因此，管理者可以建置兩台讀卡機，再固定卡機的班別模式，這樣一來打卡前不用按按鍵，二來上下班刷不同台卡機也不容易出錯，一舉兩得！

若選擇安裝兩台讀卡機，並使用 1-2.依指定功能鍵，請記得將下班讀卡機設定全天候顯示下班，請參考下述  4-4. 設定自動轉班別時間。

 

4-4  設定自動轉班別時間

由文章開頭可知，考勤記錄方式分為 1-1. 第一筆與最後一筆以及 1-2.依指定功能鍵兩種形式，兩種模式皆可設定自動班表，指定讀卡機在各時段的班別預設值，但只有在 1-2. 依指定功能鍵的模式下有實質意義，因為指定功能鍵是以刷卡當下的班別做考勤紀錄；相對的，在1-1. 第一筆與最後一筆模式下，自動班表的設定單純只是讓卡機顯示當下班別，在沒有設定自動班表的情況下，讀卡機預設值為24hr皆顯示上班。

設定方式:

STEP1. 選擇 “自讀卡機讀取”

STEP2. 勾選自動班表

STEP3. 選擇右上角自動班表

STEP4. 依照需求設定卡機每日各時段的顯示班別

       4.1選擇星期一~日

       4.2 以24HR循環設定顯示班別，須設定星期、平假日顯示班別、班別顯示時段

STEP5. 按確認，並選擇 “寫入至讀卡機”

 

五、檢查事項表