茂旭資訊股份有限公司

自定義日期與時間的格式，以及每個輸出欄位中間的間隔符號

選擇即時轉存，則系統必須實時匯出卡鐘資料，除大型企業可能需要實時更新進出資料外，一般建議選擇定時轉存與連續轉存即可，尤其是使用第三方考勤軟體接收資料者，通常是每日定時匯入資料，而無需選擇即時轉存。

• 即時轉存: 有人刷卡或密碼進出，即轉存一次卡鐘資料。

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• 定時轉存:

(1)定時轉存(24小時制): 即每天固定在指定時間匯出該日與前一日之卡鐘資料，可視情況搭配連續轉存使用，或是獨立使用。

(註: 由於卡機與電腦時間可能存在誤差，避免換日時間差錯誤，請勿將時間設定為 00:00，建議調整為 00:10 )

(2)連續轉存(小時/分鐘): 即間隔時間，每隔多久自動匯出一次該日與前一日之卡鐘資料，此功能必須搭配定時轉存同時勾選。

(一) 每日一次指定時間轉存 

範例：若需於每日指定時間自動轉存，本範例設定為每日 00:10 執行轉存作業。

STEP 1 : 勾選定時轉存(前日及當日) ，時間設定為 00:10，即設定完成

(二) 每日多次轉存(由指定時間開始，時間間隔周期) 

範例 : 當一天內有多於一次的轉存需求，可啟用連續轉存功能 ，此範例為每間隔8小時轉存1次，設定方式如下:

STEP 1 : 勾選定時轉存(前日及當日) ，時間設定為 00:10

STEP 2 : 勾選連續轉存 ，每間隔8小時轉存1次，所以每日轉存時間共有3次，轉存時間為 : 00: 10 / 08:10 / 16:10 

指定匯出每人每日第一筆/最後一筆進出資料，並且依照時間排序各項次事件。

(1) 將時間置於中間欄位

(2) 將時間置於欄位最後

*請注意這種將上下班時間列為一行的功能屬於報表整理功能，所以轉出的時間必須是當天已經結束的條件下，才會統整為一行。若轉出的當下還沒跨日，則會是兩行的形式。

*所以如果選擇的轉出方式是定時轉存，則會轉出當日與前日的卡鐘資料，此時前一日的資料會是一行(含上下班時間，因為昨日已結束)，而當日的則是兩行(上行上班下行下班時間，避免後續有人加班結束打卡，造成下班時間錯誤)。

指定要匯出進出資料的讀卡機，無勾選時，系統即匯出全部讀卡機的當日進出資料。

▶相關FAQ : 選擇指定卡機，按離開再進入時，指定門號消失如何解決?

每一行的資料前方，從001、002…依序加上列號排序。

各項目可加上指定符號

可在開頭/結尾加上自定義內容

日期是否包含年份

自定義週日至週六的代碼

可加入自定義文字作為指定欄位內容

僅轉出指定部門的卡鐘資料

指定匯出卡鐘文字檔之卡號格式

▶相關FAQ: 如何同步E系列螢幕型卡機與701ClientSQL的卡號格式?卡號換算方式說明

顯示該筆紀錄之打卡班別代碼。

*E系列螢幕型讀卡機具備班別功能鍵(F1-F4按鍵)，部分公司會使用功能鍵區分上下班讀卡機，詳細操作可參考相關FAQ之指定功能鍵說明。

▶相關FAQ: 如何使用701ClientSQL建置考勤? 考勤記錄方式/人員考勤時段/讀卡機自動班表/換日時間 設定說明

檔案名稱的顯示年份

顯示該事件來源之讀卡機門號，位數可自定義。

關於701ClientSQL的門名稱與門號之關係，可參考下列FAQ連結:

▶相關FAQ : SOYAL 控制器常見架構下的門號設定方式與常見問題

H系列讀卡機與WG讀頭門號:

 (H系列讀卡機連接之WG會與讀卡機門號自動同步)

E系列讀卡機與WG讀頭門號: 

(E系列讀卡機與WG讀頭皆可獨立設定指定門號)

依照時間區段，顯示不同的代碼

先卡號/時間排序再轉換: 指定匯出每人每日第一筆/最後一筆進出資料，並且依照時間排序各項次事件。

(1) 將時間置於中間欄位

(2) 將時間置於欄位最後

同以上4-1. 如何只匯出每人每日之第一筆與最後一筆進出資料?

可參考:  4-1. 先卡號/時間排序再轉換: 指定匯出每人每日第一筆/最後一筆進出資料，並且依照時間排序各項次事件。

(1) 將時間置於中間欄位

(2) 將時間置於欄位最後

不同的跨平台系統如考勤軟體、中央監控系統、監視系統等需使用即時門禁記錄，來進行報表分析或警報連動功能，茂旭資訊提供以下四種方式讓異質第三方平台能取得即時記錄，相關完整介紹可參考標題連結:

方法一、企業版系列網路型控制器主動傳送記錄功能

方法二、使用10v版701 Server Data Base資料庫取得

方法三、透過701 Client軟體即時轉出進出資料.txt文字檔

方法四、利用701門禁軟體的.msg單日記錄檔

▶ 相關FAQ :  第三方軟體和異質跨平台系統如何取得SOYAL控制器即時事件記錄？

可參考: 3-4. 指定卡機: 指定要匯出進出資料的讀卡機，無勾選時，系統即匯出全部讀卡機的當日進出資料。

▶相關FAQ : 選擇指定卡機，按離開再進入時，指定門號消失如何解決?

STEP 1  : 日曆: 檔案名稱的顯示年份

STEP 2 : 指定路徑與檔名

此區可指定檔案儲存路徑，供第三方軟體收取資料；亦可自定義檔案名稱。

(1) ☑ 固定以年月為檔名 / ☐ 轉存至固定檔名

當勾選 " 固定以年月為檔名" 選項後，檔名將以固定格式 " YYYYMM " 命名

(2) ☐ 固定以年月為檔名 / ☐ 轉存至固定檔名

當都未勾選 " 固定以年月為檔名" 與" 轉存至固定檔名"選項時，檔名將以固定格式 " YYYYMMDD " 命名

(3) ☐ 固定以年月為檔名 / ☑ 轉存至固定檔名

" 轉存至固定檔名"，可允許開頭字串、結尾字串或二者皆無的命名方式，支援格式如下 :

可參考: 3-12. 卡片碼格式: 指定匯出卡鐘文字檔之卡號格式。

▶相關FAQ: 如何同步E系列螢幕型卡機與701ClientSQL的卡號格式?卡號換算方式說明

EXT代表此筆訊息是讀頭回傳的訊號，若需要排除EXT的701ClientSQL版本，請洽茂旭LINE (ID: @soyal) 業務部門。

EX :

選擇 [工具→轉成卡鐘格式]

設定步驟:

 ※即時轉存與自動轉存方式只能擇一，不能並用。但連續轉存須與自動轉存並用，不能單獨使用。
STEP 1 : 選擇轉存方式

•    即時轉存：只要有人員刷卡時，就會即時自動轉存出文字檔至指定路徑
•    自動轉存：設定一固定時間，時間一到即轉存至指定路徑(例：設定時間為04：00)
•    連續轉存：每隔一段時間，會再自動轉存 (例：間隔時間設30分鐘，即自動轉存後，每隔30分鐘會再轉存一次)

STEP 2 : 勾選並選擇[轉存至指定路徑]
STEP 3 : 勾選[轉成至固定檔名](固定檔名為西元年、月、日)
STEP 4 : 排序順序選擇所需要的項目
STEP 5 : 點選[儲存參數]
STEP 6 : 點選[離開]即可

指定檔名時，附檔名填上.CSV即可自動轉為EXCEL檔案格式。