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考勤卡鐘資料完整參數設定範例,考勤卡鐘常見功能/相關FAQ
2023-12-13
編號:S00315084

編  號: S00315084

日  期: 2023-02-03

目錄:

一、基本介紹

二、卡鐘轉出設定須知 

2-1 日期區間

2-2 匯出項目欄位

2-3 指定路徑與檔名

2-4 資料匯出

三、附加功能參數設定

3-1 日期格式/時間格式/插入間隔

3-2 轉存時間 (每日 即時轉存/定時轉存/連續轉存 卡鐘資料)

3-3 先卡號/時間排序再轉換 (僅匯出第一筆與最後一筆)

3-4 指定卡機

3-5 開頭加印列號

3-6 項目前後加符號

3-7 開頭字串 / 結尾字串

3-8 日期格式不含年份

3-9 星期表

3-10 自定字串

3-11 指定部門

3-12 卡片碼格式

3-13 班別名稱

3-14 日曆

3-15 門號 (機台碼)

3-16 區段 (顯示事件的時間區段代碼)

四、常見功能需求/相關FAQ 

4-1 如何只匯出每人每日之第一筆與最後一筆進出資料?

4-2 如何設定卡鐘轉存上下班為同一筆/兩筆資料,配合第三方考勤軟體接收資料?

4-3 設定轉存卡鐘格式,為何資料沒有照時間排序?

4-4 第三方軟體和異質跨平台系統如何取得SOYAL控制器即時事件記錄?

4-5 設定轉成卡鐘格式,如何只匯出指定門的進出資料?

4-6 如何定義卡鐘檔案名稱? 如何切換西洋曆/台灣曆?

4-7 設定轉成卡鐘格式,ABA8/10 & WG26/34卡號格式如何切換?

4-8 轉成卡鐘格式設定時,為何部份門號出現EXT?

4-9 卡鐘檔名前方如何補上特定代碼,配合後端HR系統導入?

4-10 如何設定卡鐘自動轉存的指定時間與頻率?

4-11 卡鐘格式如何直接匯出Excel檔?


一、基本介紹 

701ClientSQL提供基本的日報表/月報表等考勤相關報表,也可以將進出資料匯出,提供給第三方考勤系統進行整合。

701ClientSQL每日定時匯出卡鐘(進出資料)到指定路徑,第三方異質系統則每日定時到指定路徑收取資料,再配合企業客製化的班別與考勤需求。

此篇文章將針對卡鐘各項設定詳細說明,包含必要的重點設定,以及附加功能項目。

二、重點設定

此區重點設定完成即可手動轉出卡鐘資料,其他部分如定時轉出時間、間隔符號、日期格式等…,可參考附加功能。

2-1 日期區間

設定轉出日期區間


2-2 匯出項目欄位

自定義欄位選項與順序


2-3 指定路徑與檔名

此區可指定檔案儲存路徑,供第三方軟體收取資料;亦可自定義檔案名稱。

(1) ☑ 固定以年月為檔名 / ☐ 轉存至固定檔名

當勾選 " 固定以年月為檔名" 選項後,檔名將以固定格式 " YYYYMM " 命名

(2) ☐ 固定以年月為檔名 / ☐ 轉存至固定檔名

當都未勾選 " 固定以年月為檔名" 與" 轉存至固定檔名"選項時,檔名將以固定格式 " YYYYMMDD " 命名

(3) ☐ 固定以年月為檔名 / ☑ 轉存至固定檔名

" 轉存至固定檔名",可允許開頭字串、結尾字串或二者皆無的命名方式,支援格式如下 :

(4) 匯出檔名前置字串

 

2-4 資料匯出

參數設定完成後,點選 “儲存參數”,再選 “進行轉換”,即可轉出一份卡鐘資料

 

三、附加功能參數設定

自定義日期與時間的格式,以及每個輸出欄位中間的間隔符號

選擇即時轉存,則系統必須實時匯出卡鐘資料,除大型企業可能需要實時更新進出資料外,一般建議選擇定時轉存與連續轉存即可,尤其是使用第三方考勤軟體接收資料者,通常是每日定時匯入資料,而無需選擇即時轉存。

 

  • 即時轉存: 有人刷卡或密碼進出,即轉存一次卡鐘資料。
  • 定時轉存:

(1)定時轉存(24小時制): 即每天固定在指定時間匯出該日與前一日之卡鐘資料,可視情況搭配連續轉存使用,或是獨立使用。

(2)連續轉存(小時/分鐘): 即每隔多久自動匯出一次該日與前一日之卡鐘資料,此功能必須搭配定時轉存同時勾選。

 

指定匯出每人每日第一筆/最後一筆進出資料,並且依照時間排序各項次事件。

(1) 將時間置於中間欄位


(2) 將時間置於欄位最後

指定要匯出進出資料的讀卡機,無勾選時,系統即匯出全部讀卡機的當日進出資料。

▶相關FAQ : 選擇指定卡機,按離開再進入時,指定門號消失如何解決?

每一行的資料前方,從001、002…依序加上列號排序。

各項目可加上指定符號

可在開頭/結尾加上自定義內容

 

日期是否包含年份

自定義週日至週六的代碼

可加入自定義文字作為指定欄位內容

僅轉出指定部門的卡鐘資料

顯示該筆紀錄之打卡班別代碼。

*E系列螢幕型讀卡機具備班別功能鍵(F1-F4按鍵),部分公司會使用功能鍵區分上下班讀卡機,詳細操作可參考相關FAQ之指定功能鍵說明。

▶相關FAQ: 如何使用701ClientSQL建置考勤? 考勤記錄方式/人員考勤時段/讀卡機自動班表/換日時間 設定說明

 

檔案名稱的顯示年份

顯示該事件來源之讀卡機門號,位數可自定義。

關於701ClientSQL的門名稱與門號之關係,可參考下列FAQ連結:

▶相關FAQ : SOYAL 控制器常見架構下的門號設定方式與常見問題

 

 

 

 

H系列讀卡機與WG讀頭門號:

 (H系列讀卡機連接之WG會與讀卡機門號自動同步)

 

 

E系列讀卡機與WG讀頭門號: 

(E系列讀卡機與WG讀頭皆可獨立設定指定門號)

 

 

依照時間區段,顯示不同的代碼

 

四、常見功能需求/相關FAQ

先卡號/時間排序再轉換: 指定匯出每人每日第一筆/最後一筆進出資料,並且依照時間排序各項次事件。

(1) 將時間置於中間欄位

(2) 將時間置於欄位最後

可參考:  4-1. 先卡號/時間排序再轉換: 指定匯出每人每日第一筆/最後一筆進出資料,並且依照時間排序各項次事件。

(1) 將時間置於中間欄位


(2) 將時間置於欄位最後

不同的跨平台系統如考勤軟體、中央監控系統、監視系統等需使用即時門禁記錄,來進行報表分析或警報連動功能,茂旭資訊提供以下四種方式讓異質第三方平台能取得即時記錄,相關完整介紹可參考標題連結:

方法一、企業版系列網路型控制器主動傳送記錄功能

方法二、使用10v版701 Server Data Base資料庫取得

方法三、透過701 Client軟體即時轉出進出資料.txt文字檔

方法四、利用701門禁軟體的.msg單日記錄檔

▶ 相關FAQ :  第三方軟體和異質跨平台系統如何取得SOYAL控制器即時事件記錄?

可參考: 3-4. 指定卡機: 指定要匯出進出資料的讀卡機,無勾選時,系統即匯出全部讀卡機的當日進出資料。

▶相關FAQ : 選擇指定卡機,按離開再進入時,指定門號消失如何解決?

STEP 1  : 日曆: 檔案名稱的顯示年份

STEP 2 : 指定路徑與檔名

此區可指定檔案儲存路徑,供第三方軟體收取資料;亦可自定義檔案名稱。

(1) ☑ 固定以年月為檔名 / ☐ 轉存至固定檔名

當勾選 " 固定以年月為檔名" 選項後,檔名將以固定格式 " YYYYMM " 命名

(2) ☐ 固定以年月為檔名 / ☐ 轉存至固定檔名

當都未勾選 " 固定以年月為檔名" 與" 轉存至固定檔名"選項時,檔名將以固定格式 " YYYYMMDD " 命名

(3) ☐ 固定以年月為檔名 / ☑ 轉存至固定檔名

" 轉存至固定檔名",可允許開頭字串、結尾字串或二者皆無的命名方式,支援格式如下 :

EXT代表此筆訊息是讀頭回傳的訊號,若需要排除EXT的701ClientSQL版本,請洽茂旭LINE (ID: @soyal) 業務部門。

選擇 [工具→轉成卡鐘格式]

設定步驟:

 ※即時轉存與自動轉存方式只能擇一,不能並用。但連續轉存須與自動轉存並用,不能單獨使用。
STEP 1 : 選擇轉存方式

  •    即時轉存:只要有人員刷卡時,就會即時自動轉存出文字檔至指定路徑
  •    自動轉存:設定一固定時間,時間一到即轉存至指定路徑(例:設定時間為04:00)
  •    連續轉存:每隔一段時間,會再自動轉存 (例:間隔時間設30分鐘,即自動轉存後,每隔30分鐘會再轉存一次)

STEP 2 : 勾選並選擇[轉存至指定路徑]
STEP 3 : 勾選[轉成至固定檔名](固定檔名為西元年、月、日)
STEP 4 : 排序順序選擇所需要的項目
STEP 5 : 點選[儲存參數]
STEP 6 : 點選[離開]即可

 

指定檔名時,附檔名填上.CSV即可自動轉為EXCEL檔案格式。

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